Pokud nemáte firemní šablonu, zvažujte co se k účelu prezentace hodí. Pokud si tvoříte vlsatní šablonu, dbejte na to, aby text byl dobře viditelný. Někdy se zdá, že kontrast je dostatečný a vše bude v pořádku. Barvu pozadí či písma je možné velice rychle změnit, proto doporučuji si před začátkem prezentace dojít na nejzasší místo a ujistit se, že i odtud je vše dobře čitelné. Z důvodu čitelnosti a přehlednosti se užívá i následující pravidlo.

Neboli 7 slov na řádek a 7 řádků na stránku (slide). PowerPoint není určen k vypisování dlouhých souvětí. Můžete samozřejmě uvést relevantní citát, ale snažte se o maximální stručnost. PowerPoint je především vizuální pomůcka. Měl by dokreslovat to, co prezentujete. Pokud neřeknete o mnoho více než je uvedeno na jednotlivých stránkách, někde se stala chyba. To by přece stačilo nastavit časování a nechat přítomné, ať si texty laskavě přečtou. PowerPoint je výborný pomocník, který Vám pomůže držet se tématu a logicky jej rozvíjet, pokud si logicky stanovíte souslednost jednotlivých stránek.

Měl by obsahovat téma prezentace, jméno autora/autorů a stručný přehled nebo nástin toho, co bude následovat. Nebojte se použít vhodný citát nebo před přechodem k hlavní části položit řečnickou otázku, která prezentované téma navodí. (max. 2 stránky)

Měla by se rozvíjet logicky, obsahovat argumenty, data, grafy, ilustrační obrázky, diagramy atd. Vše by mělo být v dostatečném rozlišení, aby nedocházelo například k rozostření grafu. Zvažme, jestli obsáhlé tabulky nejde upravit nebo jestli není lepší je rozdat v tištěné podobě. Pro lepší přehlednost je vhodné důležité části zvýraznit.

Shrneme hlavní myšlenky, poselství nebo připomeneme zásadní fakta a co z nich plyne. Jinými slovy zopakujeme již řečené. V této části již neuvádíme nové informace ani argumenty. Můžeme vložit samostatnou stránku, kde bude stát pouze: Otázky? Komentáře? Nezapomeneme poděkovat za pozornost.